Come si gestisce e realizza un progetto di Welfare Aziendale: il ruolo della Consulenza

Se è vero che l’interesse per il Nuovo Welfare Aziendale, (quello  realizzato, cioè, attraverso un paniere fortemente personalizzato di “servizi alla persona”, in una parola, Flexible Benefit), non solo  continua a crescere, ma è pratica, ormai, diffusa  tra le grandi Aziende, è altrettanto vero riscontrarne la mancata diffusione tra le medie, piccole e micro imprese.

Secondo una recente indagine sono due le variabili che influenzano lo sviluppo dei piani di welfare: la dimensione dell’impresa e le caratteristiche della popolazione aziendale.

Solo il 21% delle piccole imprese dichiara di avere un piano di welfare, a fronte del 60% delle medie e del 69,2% delle grandi. Interessante notare però che oltre il 30% delle piccole imprese, e ben il 40% delle medie, dichiarano di voler introdurre il welfare aziendale nei prossimi due anni. Fattori critici sono considerati l’eccessiva complessità gestionale e i costi non sostenibili.

Le realtà imprenditoriali più piccole non hanno spesso le risorse finanziarie – ma anche gestionali e organizzative – per studiare e implementare con successo progetti di welfare aziendale; per questo rischiano di rimanerne naturalmente escluse.

IL RUOLO DELLA CONSULENZA

È proprio in casi come questi, che l’intervento di providers specializzati come Noi è di primaria importanza.

L’apparente complessità, anche dei più sofisticati strumenti per il welfare, è, nell’attuale contesto, DRASTICAMENTE RIDOTTA, rendendoli di fatto, FACILMENTE ACCESSIBILI ad un target di Aziende fino a ieri impensabile.

Non esiste, infatti, una dimensione minima dal punto di vista della normativa ma solo nei limiti del budget (per quanto ridotto) pur sempre necessario per l’attivazione ed il mantenimento di questi servizi.

FLEXIBLE BENEFIT, COME SI ATTIVA UN PIANO?

Per sviluppare correttamente, un piano di benefit flessibile è fondamentale conoscere bene la materia e approcciarsi a essa con una visione il più possibile integrata che unisca, da una lato le esigenze dei Lavoratori, dall'altro, gli obiettivi e le finalità che con il piano l’Azienda si è data.

Spesso, invece, sembra prevalere un approccio da supermercato, dove si fa incetta dei benefit più disparati senza una combinazione coerente, finendo per disperdere risorse economiche e perdere di vista i veri obiettivi che l’Azienda si era posta.

Tale approccio, evidentemente, non può soddisfare le necessità di una “collettività”, i cui bisogni variano in funzione di elementi quali lo status familiare, la presenza di figli in età scolare e/o di genitori anziani, la prossimità al pensionamento, ecc.       

Utilizzando le “Piattaforme di Gestione” dei Flexible Benefits, il dipendente sceglierà i benefits “per lui di maggior valore”: salute, benessere, pensione, educazione, viaggi, mobilità. Minimizzando al tempo stesso, l’impatto fiscale e contributivo a carico del singolo e dell’azienda.

La nostra attività supporta le Aziende in tutte le fasi, dalla creazione alla gestione di un programma di Flexible Benefits.

Le Aziende sono, così, completamente sollevate da ogni attività di carattere operativo ed amministrativo, realizzando via web il completo outsourcing del Piano di Welfare Aziendale.

PROGETTAZIONE

• Analisi e valutazione del programma di benefit più idoneo.
• Implementazione del piano di Flexible Benefits e definizione del paniere di servizi più idoneo.
• Attività di Comunicazione/Formazione rivolta ai dipendenti per favorire il pieno utilizzo dei benefits messi a loro disposizione.

GESTIONE

• A disposizione dell’azienda e dei dipendenti mettiamo l’innovativa piattaforma online, personalizzabile e user-friendly, che consente alle Imprese e ai loro Dipendenti di accedere ad un modello innovativo di servizi integrati per la gestione dei flexible benefits.
• Accesso riservato con user id e password, accessibile da web permette al singolo dipendente di visualizzare il proprio “borsellino” e il paniere dei benefits a disposizione.
• La piattaforma consente di tenere costantemente aggiornato il proprio profilo personale in base alla fruizione del basket di beni e servizi previsti dal Piano di Welfare Aziendale.
• Gestione automatizzata degli ordini ai fornitori e assistenza (on line e telefonica) ai dipendenti.
• Completa reportistica dei flussi generati a sistema, esportabile via web e destinata alle Direzioni HR/Controllo di Gestione/Amministrazione, dematerializza la contabilizzazione degli accrediti e dei benefits interfacciandosi con tutti i principali sistemi di payroll.
• Pieno supporto all’Amministrazione del Personale e la Contabilità

COMUNICAZIONE

Supportare l’Azienda nello sviluppo di una strategia di comunicazione rivolta ai propri Dipendenti finalizzata alla migliore conoscenza e percezione dei benefits a disposizione per il loro migliore sfruttamento.

Il programma di comunicazione può includere vari strumenti fra cui:

• Guide/Manuali per assistere passo, passo i dipendenti nell’utilizzo del portale.
• Newsletter periodiche per evidenziare novità o altri aspetti del programma benefit in corso.
• Organizzazione di sessioni formative sulla piattaforma.
• Help desk dedicato per rispondere a dubbi e richieste di informazioni da parte di tutto il personale aziendale.